7 правил хорошей пресс-конференции

По просьбе Best app руководитель пресс-службы ОАО «Сибмост» Ольга Кочетова написала семь советов PR-специалистам по проведению эффективной пресс-конференции, которую журналисты никогда не обзовут цеховым сленгом «прессуха»:).

советы_прессконференция_bestapp_Ольга_Кочетова

Нет пятнице!

Любая пресс-конференция в пятницу обречена на неудачу в плане резонирования. Лучшее время для пресс-конференций – это середина дня (с 11.00 и до 15.00), вторник-среда-четверг (четверг лучше с 10.00 до 14.00 максимум). Прозондируйте, не устраивает ли в этот день и в ваше время губернатор свою пресс-конференцию, или не планирует ли в этот день в ваш город приехать Чичваркин.

Опросники

Несмотря на скептическое отношение к опросникам, я ими пользуюсь. Но с осторожностью – ни в коей мере это не попытка контролировать журналиста. То есть, опросник не должен быть официальным. Проще обзвонить по-дружески редакции и профильных корреспондентов и узнать, что было бы им интересно спросить. При этом нужно чётко понимать — журналист может просто наобум чего-то сказать, чтобы вы от него отстали и не мешали твитить. Поэтому проще самостоятельно провести мониторинг информационного освещения темы вашего спикера (заказчика). Срок мониторинга: как минимум квартал назад. И необходимо вспомнить громкие темы, интерес к которым бессрочен и не иссякает.

Подготовка спикера

Сделайте спикеру «рыбу» — примерные вопросы, которые ему зададут во время пресс-конференции. Как на первые 15 минут преамбулы, так и на последующий диалог – тут лучше воспользоваться тем же опросником и собственным мониторингом. Журналисты готовы слушать спикера 15 минут, если он говорит четко, по делу и интересно. Монолог более длительный уже утомляет, поэтому с обозначением информационного повода нужно уложиться в этот период. Кроме того, нужно настроить спикера на готовность к провокациям: как запланированным (и это уже задача прессека либо организаторов просчитать вероятность и тему таких провокаций), так и случайным (включайте дружелюбность и демонстрируйте готовность продолжить диалог в дальнейшем для большего информирования и пояснения корреспонденту сути ответа).

Анонсирование

Если пресс-конференция проходит на сторонней площадке (ТАСС, ИНТЕРФАКС), то рассылкой анонсов и обеспечением корреспондентов обычно занимается площадка. Но это ни в коей мере не отменяет вашу обязанность (!!!) на всякий пожарный обзвонить корреспондентов и пригласить их: убедиться в серьезности их намерений, убедиться, что они не заблудились. Если вы самостоятельны, то за недельку отправьте анонс (в службу новостей и непосредственно отраслевому корреспонденту) с обозначенной темой (и пусть это не будет размытая общестратегическая формулировка, будьте конкретнее, но интригу раньше времени не раскрывайте), накануне сделайте звонок «как дела? ты к нам завтра придёшь?», а за час-полтора до действа произведите контрольный обзвон.

Оргвопросы

  • Пресс-кит желательно раздавать в фирменном пакете с какими-то символическими подарунками (если это будет флэшка с информацией о компании, ФИО и регалиями спикера, тезисами его выступления, либо всем выступлением – будет вообще прекрасно, проинформируйте об этом корреспондентов).
  • Wi-Fi free.
  • Технические узлы-выводы для диктофонов и микрофонов.
  • Спикер на возвышении – чтобы видеть его, и чтобы он мог видеть аудиторию.
  • Обеспечьте качественное освещение – избавьте всех от софитов.
  • Если пресс-конференция проходит не в специально оборудованном зале, а за круглым столом, допустим, то вода без газа (и стаканы!) на каждого участника обязательны. Но ни в коем случае не «печеньки с чаем».
  • Мультимедиа презентации, если есть, что показать. Обязательно смотрибельные и читабельные. С последующим оперативным предоставлением журналистам для использования.
  • Табличку перед спикером, с Ф.И.О. спикера крупным шрифтом.
  • Собственный диктофон с полноценной записью. Срабатывает безукоризненно — обязательно у кого-то случается форс-мажор с техникой, а тут вы – волшебник на подхвате

Контакт с аудиторией

Можно, конечно, просить корреспондента представиться перед вопросом, но лучше сделать это ведущему в момент начала диалога с аудиторией. Лучше будет, если и ведущий (если он сторонний, и вы, курсируя в зале, будете поименно знать аудиторию и обращаться к журналисту по имени).

Финал

Иногда вопросы бывают бесконечными. Во время пресс-конференции Владимира Путина, к примеру. Чаще всего период пресс-конференции прописывается в анонсе, с заложенным в уме получасом дополнительного времени. По итогам обязательна рассылка всем участникам пресс-релиза. Плюс рассылка этого же пресс-релиза по соответствующей базе СМИ (для тех, кто не в теме; в теме, но не смог) с предложением поделиться записью мероприятия.

Для иллюстрации темы:)

8 скачков Павлюченко — «убить» пресс-конференцию:-))

7 правил хорошей пресс-конференции